Onboarding
Configuration initiale
Getting started with your first paycheck setup
Overview
When you launch Payday Manager for the first time, a short wizard guides you through five steps to personalise the app for your pay schedule. Every setting can be changed later in Settings.
Vue d'ensemble
Au premier lancement, un assistant vous guide en cinq étapes pour personnaliser l'application selon votre calendrier de paie. Chaque paramètre peut être modifié ultérieurement dans Paramètres.
| # | English | Français |
|---|---|---|
| 1 | Net Pay — Enter your take-home pay per paycheck. | Salaire net — Saisissez votre salaire net par chèque de paie. |
| 2 | Next Payday — Pick your upcoming payday date. | Prochaine paie — Choisissez la date de votre prochaine paie. |
| 3 | Pay Frequency — Weekly / Bi-weekly / Semi-monthly / Monthly. | Fréquence — Hebdo / Bimensuel / Semi-mensuel / Mensuel. |
| 4 | Forecast Period — How many periods ahead to display (up to 52). | Période de prévision — Nombre de périodes à afficher (jusqu'à 52). |
| 5 | Initial Bills — Optionally add recurring bills right away. | Factures initiales — Ajoutez des factures récurrentes (optionnel). |
✦ You can skip bill-adding during onboarding and add bills later from the Payments screen.Vous pouvez ignorer l'ajout de factures lors de la configuration et les ajouter plus tard depuis l'écran Paiements.
Home (Dashboard)
Accueil (Tableau de bord)
Your financial snapshot at a glance
Overview
The Home screen is your primary financial dashboard. It shows a real-time summary of your current pay period: available balance, bills status, and spending trends.
Available to Spend
The central figure — the money you actually have left after all obligations. It updates instantly whenever you mark a bill paid or log extra spending.
Vue d'ensemble
L'écran d'accueil est votre tableau de bord financier principal. Il affiche un résumé en temps réel de la période de paie en cours.
Disponible à dépenser
Le chiffre central — l'argent qu'il vous reste réellement après toutes vos obligations. Il se met à jour instantanément dès que vous marquez une facture payée.
| Status | English | Français |
|---|---|---|
| SAFE | Budget healthy — comfortable surplus. | Budget sain — surplus confortable. |
| TIGHT | Budget stretched — review spending carefully. | Budget serré — examinez vos dépenses attentivement. |
| DEFICIT | Spending exceeds income for this period. | Les dépenses dépassent les revenus pour cette période. |
Bills Progress
A progress bar showing bills paid vs. total due. Tap to jump to the Payday screen. Green = paid, grey = unpaid, orange = overdue.
Category Breakdown
A breakdown of bills by category and a running total of all discretionary spending for the period.
Progression des factures
Une barre de progression indiquant les factures payées par rapport au total dû. Appuyez pour accéder à l'écran Paie.
Répartition par catégorie
Une ventilation des factures par catégorie et un total courant de toutes les dépenses discrétionnaires de la période.
Payday Screen
Écran de paie
Manage bills and spending per pay period
Overview
The Payday screen shows every recurring bill grouped by category, lets you mark bills paid, log extra spending, and navigate between pay periods.
Bill List by Category
Bills are grouped under collapsible category headers. Each bill shows name, amount, due date, and paid/unpaid status. Swipe left for quick actions: Mark Paid, Edit, Skip this period.
Extra Spending & Period Navigation
Tap + Add Expense to log any unplanned cost. Use the < > arrows to move between periods. Past periods are read-only.
Vue d'ensemble
L'écran de paie affiche toutes les factures récurrentes groupées par catégorie, vous permet de les marquer payées et de naviguer entre les périodes.
Liste des factures par catégorie
Les factures sont regroupées sous des en-têtes de catégorie. Glissez vers la gauche pour les actions rapides : Marquer payé, Modifier, Ignorer.
Dépenses supplémentaires et navigation
Appuyez sur + Ajouter une dépense pour saisir une dépense imprévue. Utilisez les flèches < > pour naviguer entre les périodes.
♥ The dynamic calendar auto-extends every payday — new periods are created automatically.Le calendrier dynamique s'étend automatiquement à chaque paie — les nouvelles périodes sont créées automatiquement.
Payments
Paiements
Manage recurring bills and subscriptions
Overview
The Payments screen is your master list of all recurring bills. Add, edit, archive, or delete bills here. Every change takes effect in the current and all future periods.
Adding a New Payment
Tap + Add. Fill in: Name, Amount, Category, Payment Method, Frequency (Monthly / Every Payday / Yearly / Bi-monthly), Account / Email, Last Payment Date, Service Start Date.
Loan / Financing Toggle
Enable "Loan / Financing" on any payment to link it to the Loan Tracker. The payment will appear in the Loans screen with balance and payoff tracking.
Archiving Payments
Archiving removes a payment from future periods without deleting its history. Unarchive at any time.
Vue d'ensemble
L'écran Paiements est votre liste maîtresse de toutes les factures récurrentes. Ajoutez, modifiez, archivez ou supprimez des factures ici.
Ajouter un nouveau paiement
Appuyez sur + Add. Remplissez : Nom, Montant, Catégorie, Méthode de paiement, Fréquence, Compte / E-mail, Date du dernier paiement, Date de début de service.
Bouton Prêt / Financement
Activez « Prêt / Financement » sur n'importe quel paiement pour le lier au suivi de prêt.
Archiver des paiements
L'archivage retire un paiement des périodes futures sans supprimer son historique. Désarchivez à tout moment.
Forecast
Prévisions
See your financial future, period by period
Overview
Forecast projects your budget across upcoming pay periods using your net pay, recurring bills, and historical spending. It helps you spot problems before they arrive.
List View
Each row shows: period start date, total bills due, number of bills, balance after bills, surplus amount, and a SAFE / TIGHT / DEFICIT indicator. Tap any period for a full breakdown.
Summary Bar & Risky Periods
The teal bar at the top shows Total Bills, Net Surplus, number of Risky Periods, and End Balance. Risky periods are highlighted — tap to see what is causing the strain.
Vue d'ensemble
Prévisions projette votre budget sur les périodes de paie à venir. Il vous aide à repérer les problèmes avant qu'ils surviennent.
Vue en liste
Chaque ligne affiche : date de début de période, total des factures, solde après factures, montant du surplus, et un indicateur SAFE / TIGHT / DEFICIT.
Barre de résumé et périodes à risque
La barre en haut affiche le total des factures, le surplus net, le nombre de périodes à risque et le solde final. Les périodes à risque sont mises en évidence.
Loans
Prêts
Track debt payoff progress
Overview
The Loan Tracker shows every payment with the Loan toggle enabled. It displays remaining balance, payment per period, estimated payoff date, and a progress bar.
Loan Card Details
- Loan name (from the linked payment)
- Payment amount per period
- Days left and payments left
- Total remaining balance
- Estimated payoff date
- Progress bar (% paid off)
Expiring Soon & Status Filters
Loans within 3 periods of payoff are flagged Expiring Soon. Use the All / Expiring / Active / Expired tabs to filter.
Vue d'ensemble
Le suivi de prêts affiche chaque paiement avec le bouton Prêt activé. Il affiche le solde restant, le paiement par période, la date de remboursement estimée et une barre de progression.
Détails de la carte de prêt
- Nom du prêt (hérité du paiement lié)
- Montant du paiement par période
- Jours restants et paiements restants
- Solde total restant
- Date de remboursement estimée
- Barre de progression (% remboursé)
« Expire bientôt » et filtres
Les prêts à moins de 3 périodes du remboursement sont signalés « Expire bientôt ».
Sinking Funds
Épargne ciblée
Save toward specific goals each payday
What is a Sinking Fund?
A dedicated savings goal for a known future expense — vacation, appliance, annual insurance, holiday gifts, etc. Set aside a small amount each pay period until you reach your target.
Creating & Tracking Goals
Tap + New. Enter: Goal Name, Target Amount, Target Date, Starting Balance (optional). The app calculates the recommended deposit per payday to hit your target on time.
Tap a goal then + Add Deposit to log a contribution. Goals marked ON TRACK are on pace.
Qu'est-ce qu'une épargne ciblée ?
Un objectif d'épargne dédié à une dépense future connue — vacances, appareil, assurance annuelle, cadeaux de Noël, etc.
Créer et suivre des objectifs
Appuyez sur + Nouveau. Saisissez : Nom de l'objectif, Montant cible, Date cible, Solde initial (optionnel). L'application calcule le dépôt recommandé par paie.
Appuyez sur un objectif puis + Ajouter un dépôt. Les objectifs EN BONNE VOIE sont sur la bonne trajectoire.
Settings
Paramètres
Customise and control the app
| Setting | English | Français |
|---|---|---|
| Net Pay History | View and edit your net pay for each past period. | Affichez et modifiez votre salaire net pour chaque période passée. |
| Pay Frequency | Change pay cycle: Weekly / Bi-weekly / Semi-monthly / Monthly. | Modifiez le cycle : Hebdo / Bimensuel / Semi-mensuel / Mensuel. |
| Extra Deposit | Add a one-time or recurring bonus amount to a specific period. | Ajoutez un montant bonus unique ou récurrent à une période spécifique. |
| Forecast Periods | Number of periods displayed in Forecast screen (up to 52). | Nombre de périodes affichées dans l'écran Prévisions (jusqu'à 52). |
| Payment Methods | Add, rename, or delete custom payment methods. | Ajoutez, renommez ou supprimez des méthodes de paiement personnalisées. |
| Category Limits | Set a spending cap per category to trigger warnings. | Définissez un plafond par catégorie pour déclencher des avertissements. |
| Backup / Restore | Export all data as a .json file. Import to restore on any device. | Exportez toutes les données en .json. Importez pour restaurer sur tout appareil. |
Key Concepts
Concepts clés
Understanding how Payday Manager works
Paycheck-Centric Budgeting
Unlike calendar-month budgeting, every calculation aligns to your actual pay cycle. A "period" starts on payday and ends the day before the next payday.
Dynamic Calendar
The calendar auto-extends by one period every payday — you never need to manually create a new period.
Available to Spend — Live Calculation
Recalculates instantly whenever: a bill is marked paid/unpaid, an expense is logged/deleted, net pay is edited, or a bill amount changes.
Health Indicators
SAFE: Available ≥ 10% of net pay. TIGHT: Positive but within 10% of zero. DEFICIT: Negative — projected overspend.
Budgétisation centrée sur la paie
Contrairement à la budgétisation par mois calendaire, chaque calcul est aligné sur votre cycle de paie réel. Une « période » commence le jour de la paie.
Calendrier dynamique
Le calendrier s'étend automatiquement d'une période à chaque paie — vous n'avez jamais besoin de créer manuellement une nouvelle période.
Disponible à dépenser — Calcul en direct
Se recalcule instantanément chaque fois qu'une facture est marquée payée, qu'une dépense est enregistrée, ou que le salaire net est modifié.
Indicateurs de santé
SAFE : Disponible ≥ 10 % du salaire net. TIGHT : Positif mais dans les 10 % de zéro. DEFICIT : Négatif — dépense projetée supérieure aux revenus.
Backup & Restore
Sauvegarde et restauration
Keep your data safe and transfer between devices
Data Storage
All Payday Manager data lives exclusively on your device. No cloud account required. Total privacy — but YOU are responsible for backups.
Exporting a Backup
Settings → Backup / Restore → Export. The app generates a .json file. Share to Files, iCloud Drive, AirDrop, or email.
Restoring & Device Transfer
Settings → Backup / Restore → Import. Select your .json file. This cannot be undone — export a fresh backup first.
To transfer to a new device: export → send file → install Payday Manager → import.
Stockage des données
Toutes les données vivent exclusivement sur votre appareil. Aucun compte cloud requis. Confidentialité totale — mais VOUS êtes responsable des sauvegardes.
Exporter une sauvegarde
Paramètres → Sauvegarde / Restauration → Exporter. L'application génère un fichier .json. Partagez vers Fichiers, iCloud Drive, AirDrop ou e-mail.
Restaurer et transférer
Paramètres → Sauvegarde / Restauration → Importer. Cette opération est irréversible — exportez d'abord une sauvegarde récente.
■ Recommended: export a backup after any major change and store in iCloud Drive.Recommandé : exportez une sauvegarde après tout changement majeur et stockez-la dans iCloud Drive.